NTTU tập huấn nghiệp vụ tổ chức thi và coi thi, tăng cường tính thống nhất trong công tác khảo thí

NTTU – Nhằm chuẩn hóa nghiệp vụ, tăng cường sự phối hợp và bảo đảm thống nhất trong công tác tổ chức thi, coi thi, vừa qua, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành tổ chức Chương trình “Tập huấn nghiệp vụ công tác tổ chức thi và coi thi kỳ thi kết thúc học phần, năm học 2026 – 2027” dành cho đội ngũ thư ký, giáo vụ, cán bộ, giảng viên và người lao động tham gia công tác thi tại Nhà trường.

Tham dự chương trình có đội ngũ thư ký, giáo vụ, cán bộ, giảng viên và người lao động được phân công hoặc dự kiến tham gia công tác tổ chức thi, coi thi tại các đơn vị trong toàn Trường.

Tập huấn nghiệp vụ tổ chức thi gắn với trách nhiệm từng vị trí

Công tác tổ chức thi và coi thi là một khâu quan trọng trong quá trình đào tạo, góp phần bảo đảm việc đánh giá kết quả học tập của sinh viên được thực hiện khách quan, công bằng và đúng quy định. Vì vậy, chương trình tập trung làm rõ yêu cầu nghiệp vụ, trách nhiệm của từng cá nhân và cách phối hợp giữa các đơn vị trong quá trình thực hiện.

Tại chương trình, Trung tâm Khảo thí tập trung trao đổi các nhóm nội dung trọng tâm gồm: quy định và trách nhiệm trong công tác tổ chức thi, coi thi; nghiệp vụ của thư ký, giáo vụ đơn vị đào tạo trước, trong và sau ca thi; nghiệp vụ của cán bộ coi thi; các điểm cần kiểm soát trong quá trình tổ chức thi; hồ sơ, biểu mẫu cần sử dụng và nguyên tắc phối hợp giữa các cá nhân, đơn vị có liên quan.

Báo cáo viên Trung tâm Khảo thí trao đổi các nội dung nghiệp vụ tại chương trình

Thống nhất nguyên tắc xử lý tình huống trong phòng thi

Một trong những nội dung được chú trọng là nhận diện và xử lý các tình huống thường gặp trong thực tế, như sinh viên đến muộn; vấn đề về giấy tờ nhận diện hoặc danh sách dự thi; thiếu, nhầm hoặc sai đề; sinh viên xin ra ngoài; vi phạm quy định phòng thi; nghi vấn sử dụng thiết bị công nghệ; vấn đề sức khỏe; sự cố kỹ thuật; sai lệch trong kiểm đếm bài thi hoặc phát hiện sai sót liên quan đến bài thi, hồ sơ sau khi bàn giao.

Thông qua các tình huống, người tham dự được hướng dẫn nguyên tắc xử lý thống nhất: khi phát hiện bất thường cần bảo toàn hiện trạng, ghi nhận đầy đủ, báo cáo người có thẩm quyền, lập biên bản khi cần thiết và thực hiện theo đúng chỉ đạo, quy định; không tự ý sửa chữa, bổ sung hoặc xử lý vượt thẩm quyền.

Bên cạnh phần hướng dẫn nghiệp vụ, chương trình dành thời gian để các Thầy/Cô trao đổi những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tế. Các câu hỏi được Trung tâm Khảo thí cùng đại diện các đơn vị chuyên môn trao đổi, làm rõ nhằm từng bước thống nhất cách hiểu và cách thực hiện trong toàn Trường.

Việc tổ chức tập huấn cũng góp phần làm rõ hơn cơ chế phối hợp giữa Trung tâm Khảo thí với các Khoa, Viện, đơn vị đào tạo và các đơn vị chức năng, qua đó giúp mỗi cá nhân tham gia công tác thi xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và đầu mối phối hợp trong từng khâu.

 Đông đảo cán bộ, giảng viên, thư ký và giáo vụ tham dự chương trình

Kết thúc chương trình, người tham dự thực hiện khảo sát, đóng góp ý kiến về nội dung và công tác tổ chức. Đây là cơ sở để Trung tâm Khảo thí tiếp tục rà soát, hoàn thiện tài liệu hướng dẫn, quy trình và các hoạt động tập huấn nghiệp vụ trong thời gian tới.

Thông qua chương trình, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành tiếp tục hướng đến việc chuẩn hóa và nâng cao chất lượng công tác khảo thí, trong đó chú trọng tính thống nhất trong thực hiện, trách nhiệm của từng vị trí và sự phối hợp giữa các đơn vị. Qua đó góp phần bảo đảm các kỳ thi kết thúc học phần được tổ chức nghiêm túc, an toàn, khách quan, công bằng và đúng quy định, phục vụ hiệu quả công tác đào tạo và đánh giá kết quả học tập của sinh viên.

Một số hình ảnh khác của chương trình: 

Thực hiện: Trần Quốc Qui
Ảnh: Nhóm Media – Phòng Truyền thông