Trường ĐH Nguyễn Tất Thành tập huấn sử dụng công cụ AI Agent hỗ trợ công việc văn phòng

NTTU – Ngày 25/03, Trường ĐH Nguyễn Tất Thành tổ chức chương trình “Tập huấn sử dụng công cụ AI Agent hỗ trợ trong công việc văn phòng”, nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên Nhà trường. Đây cũng là dịp để các đơn vị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình ứng dụng AI Agent vào công việc, góp phần xây dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo và hiệu quả

Buổi tập huấn thu hút sự tham gia đông đảo của các đơn vị trong toàn trường, thể hiện sự quan tâm và chủ động thích ứng với xu hướng chuyển đổi số trong môi trường làm việc hiện đại.

Đặc biệt, chương trình còn có sự tham dự của PGS.TS. Nguyễn Lan Phương – Phó hiệu trưởng Nhà trường.

Toàn cảnh buổi hội thảo “Tập huấn sử dụng công cụ AI Agent hỗ trợ trong công việc văn phòng”

Tại buổi tập huấn, cô Nguyễn Trần Ngọc Trâm – chuyên viên Trung tâm Ngoại ngữ Trường ĐH Nguyễn Tất Thành, với cách tiếp cận gần gũi, dễ hiểu đã mang đến cho các đại biểu tham dự nhiều nội dung thiết thực, tập trung vào việc khai thác và vận dụng hiệu quả các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI Agent) vào hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày. Tại đây, người tham dự còn được giới thiệu nhiều thông tin hữu ích về xu hướng phát triển của AI, cũng như vai trò ngày càng quan trọng của công nghệ này trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ các tác vụ cơ bản như tổng hợp thông tin, lập kế hoạch, đến các hoạt động nâng cao như phân tích, quản lý dữ liệu, xây dựng nội dung – ý tưởng đáp ứng yêu cầu của người dùng… đã cho thấy AI Agent đang từng bước trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Cô Nguyễn Trần Ngọc Trâm chia sẻ tại chương trình

Bên cạnh phần lý thuyết, chương trình đặc biệt chú trọng nội dung hướng dẫn thực hành. Người tham dự được trực tiếp tiếp cận và trải nghiệm một số công cụ AI phổ biến, đồng thời được hướng dẫn cách đặt yêu cầu (prompt) hiệu quả để khai thác tối đa khả năng của công cụ. Những ví dụ minh họa cụ thể, bám sát thực tế công việc tại đơn vị càng giúp người tham dự dễ dàng hình dung và áp dụng vào thực tế.

Các đại biểu thực hành phương pháp ứng dụng AI

Thông qua các hoạt động tương tác như trò chơi xếp từ “unscramble”, chương trình đã giúp các đại biểu tham dự có cái nhìn trực quan hơn về cách AI Agent xử lý ngôn ngữ và phân tích dữ liệu văn bản. Cách tiếp cận sinh động này không chỉ tạo sự hứng thú mà còn góp phần làm rõ các nguyên lý hoạt động của công nghệ AI Agent trong những tác vụ tưởng chừng quen thuộc. Một trong những nội dung nhận được sự quan tâm tại buổi tập huấn là việc tiếp cận và ứng dụng AI Agent phải song song với nghĩa vụ tuân thủ các quy định liên quan đến bảo mật dữ liệu. Việc tiếp cận và lựa chọn các công cụ AI Agent cần được cân nhắc kỹ lưỡng, bảo đảm phù hợp với đặc thù riêng của từng đơn vị cũng như từng vị trí công việc nhằm phát huy được tối đa hiệu quả ứng dụng và hiệu quả làm việc.

ThS. Trần Bình Hậu – Trưởng phòng Quản trị thông tin (trái) và TS. Huỳnh Tân – Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ (phải), phát biểu tại chương trình

Tiếp nối sự thành công của chuỗi tập huấn ứng dụng AI trước đó, chương trình “Tập huấn sử dụng công cụ AI Agent hỗ trợ trong công việc văn phòng” được xem là một trong những hoạt động thiết thực của Trường ĐH Nguyễn Tất Thành trong lộ trình thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện. Trong thời gian tới, Nhà trường sẽ tiếp tục triển khai nhiều chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ cho đội ngũ nhân sự, hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao chất lượng hoạt động trong kỷ nguyên số.

Phát biểu tổng kết chương trình, PGS.TS. Nguyễn Lan Phương – Phó hiệu trưởng Nhà trường, ghi nhận và đánh giá cao tinh thần tham gia nghiêm túc, cầu thị của đội ngũ cán bộ, nhân viên. “Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc chủ động cập nhật kiến thức và nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ, đặc biệt là AI, là yêu cầu cần thiết đối với mỗi cá nhân và đơn vị. Hy vọng các thầy cô sẽ tích cực đem những kiến thức đã được trang bị tại chương trình ngày hôm nay ứng dùng vào thực tiễn công việc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của Nhà trường”, PGS.TS. Nguyễn Lan Phương nhấn mạnh.

PGS.TS. Nguyễn Lan Phương – Phó hiệu trưởng Trường ĐH Nguyễn Tất Thành, phát biểu tổng kết hội thảo

Tin bài: Thanh Hương

Ảnh: Ban Media