NTTU tổ chức tập huấn sử dụng công cụ AI trong tuyển sinh và truyền thông

NTTU – Sáng ngày 26/02, Phòng Quản trị Thông tin đã phối hợp cùng Phòng Truyền thông tổ chức thành công chương trình tập huấn sử dụng công cụ AI đợt 1 năm 2025 với chuyên đề “Tập huấn sử dụng công cụ AI trong tuyển sinh và truyền thông”

Chương trình nhằm hỗ trợ cho các nhân sự đang làm việc tại các đơn vị trong trường có thể khai thác, nâng cao hiệu quả sử dụng công nghệ thông minh trong công việc, học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, tuyển sinh và marketing – truyền thông.

Chủ trì buổi tập huấn có: PGS.TS. Nguyễn Lan Phương – Phó hiệu trưởng Nhà trường; cùng với ThS. Bùi Quang Trung – Trưởng phòng Truyền thông; ThS. Trần Bình Hậu – Trưởng phòng Quản trị thông tin; thầy Nguyễn Thành Lâm – Tổ trưởng Tổ Vận hành Phòng Quản trị thông tin.

Phát biểu mở đầu buổi tập huấn, ThS. Bùi Quang Trung nhấn mạnh về tầm quan trọng và hiệu quả vượt trội của AI trong cuộc sống hiện đại việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc nói chung và sử dụng trí tuệ nhân tạo phục vụ nghiên cứu và giảng dạy nói riêng là xu thế chung trong quá trình phát triển của thế giới.

Thời đại công nghệ phát triển liên tục đòi hỏi tất cả các đơn vị không riêng gì doanh nghiệp, bao các cơ sở giáo dục cũng cần nỗ lực bắt kịp xu thế, ứng dụng hiệu quả công nghệ vào công tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học, đảm bảo tốt yêu cầu về đổi mới và nâng cao chất lượng đào tạo. Buổi tập huấn ngày hôm nay sẽ giúp các thầy cô có thêm nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích về sử dụng AI phục vụ công tác, nghiên cứu và giảng dạy. ThS. Trung mong muốn, các học viên sẽ tích cực trao đổi, chia sẻ, tăng cường hoạt động để có thể thực hành và ứng dụng công nghệ thông minh này thật hiệu quả.

ThS. Bùi Quang Trung – Trưởng phòng Truyền thông, phát biểu mở đầu chương trình tập huấn

Tại chương trình, thầy Nguyễn Thành Lâm đã thông tin đến các học viên một số nội dung liên quan đến trí tuệ nhân tạo, tầm quan trọng của AI trong thời đại công nghệ 4.0; tạo lệnh viết (prompt) trong Chat GPT; cách sử dụng công cụ AI chuyển văn bản thành audio, AI tóm tắt văn bản, tạo hình ảnh, tạo content theo khung AIDA… cải thiện khả năng tự động hóa quản lý và truyền thông.

Thầy Lâm cũng nhấn mạnh AI giúp tối ưu hóa hiệu quả truyền thông, giúp đạt được sự chính xác và tốc độ cần thiết cho mỗi nhóm mục tiêu cụ thể. AI không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ cho việc tự động hóa các công việc hành chính như sắp xếp lịch trình hay quản lý dữ liệu, mà còn có khả năng tối ưu hóa hiệu suất các kênh truyền thông, từ nội bộ đến bên ngoài, giúp truyền thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và phù hợp đến từng nhóm đối tượng mục tiêu. Phần chia sẻ cũng đề cập đến các rủi ro và đạo đức khi sử dụng AI như bảo mật dữ liệu, tính trung thực trong học thuật và cách duy trì sự hài hòa giữa công nghệ và cảm xúc con người trong quá trình tương tác.

Thầy Nguyễn Thành Lâm hướng dẫn cách sử dụng công cụ AI trong khai thác thông tin và tạo content

Chương trình thu hút sự quan tâm của đông đảo cán bộ, giảng viên, nhân viên trong toàn trường tham gia

Trong khuôn khổ chương trình, ThS. Bùi Quang Trung – Trưởng phòng Truyền thông, cũng đã trực tiếp hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các công cụ AI – đặc biệt là công cụ Vbee để tự động hóa quy trình viết bài, hỗ trợ xây dựng nội dung bài viết trên website và phục vụ công tác truyền thông, marketing.

Theo ThS. Bùi Quang Trung, giới trẻ ngày nay thường nghe nhiều hơn là đọc nên việc sử dụng AI để tạo nội dung âm thanh là một giải pháp phù hợp, những bài giảng lồng tiếng sẽ giúp các em dễ dàng tiếp cận thông tin hơn so với việc đọc các bài viết dài. Vbee AIVoice sẽ là công cụ hữu ích vì có thể hỗ trợ chuyển đổi văn bản thành giọng nói dựa trên công nghệ giọng nói nhân tạo, là một phần của hệ sinh thái Vbee AI, được phát triển cùng các sản phẩm khác như “AICall” và “SmartDialog”.

Không chỉ dừng lại ở lý thuyết, các học viên tham gia tập huấn còn được hướng dẫn thực hành cách sáng tạo nội dung hiệu quả, tạo content, thiết kế slide, tạo hình ảnh minh họa, video clip, audio lồng tiếng… bằng công cụ ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude và Vbee. Những kỹ năng này không chỉ góp phần tiết kiệm thời gian làm việc mà còn mở ra nhiều hướng tiếp cận sáng tạo hơn trong giảng dạy và nghiên cứu.

Buổi tập huấn khép lại với nhiều thông tin hữu ích về ứng dụng trí tuệ nhân tạo, có thể giúp các học viên tham gia nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa các chiến dịch truyền thông, đồng thời cải thiện dịch vụ hỗ trợ cho sinh viên và giảng viên.

Thời gian tổ chức tập huấn sử dụng công cụ AI năm 2025 các đợt tiếp theo sẽ được Trường ĐH Nguyễn Tất Thành tiếp tục tổ chức trong thời gian tới. Thông tin cụ thể sẽ được thông báo cụ thể đến toàn thể nhân viên và giảng viên toàn trường trong thời gian sắp tới, nhằm đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội tiếp cận và ứng dụng công nghệ AI một cách hiệu quả nhất.

Tin bài: N.Anh – Thanh Hương

Ảnh: Ban Media