Chuẩn hóa công tác soạn thảo văn bản hành chính tại Trường ĐH Nguyễn Tất Thành

NTTU – Sáng ngày 25/9/2026, Trường ĐH Nguyễn Tất Thành tổ chức chương trình tập huấn với chủ đề “Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản hành chính” dành cho đội ngũ thư ký, giáo vụ các khoa, viện cùng nhân viên, chuyên viên phụ trách công tác hành chính trong toàn Trường. Chương trình nhằm cập nhật, hệ thống hóa các quy định về công tác văn thư, đồng thời góp phần chuẩn hóa việc soạn thảo và trình bày văn bản hành chính trong hoạt động của Nhà trường.

Đông đảo cán bộ, giảng viên tham dự buổi tập huấn

Tham dự chương trình có sự hiện diện của PGS.TS.NGƯT. Nguyễn Kim Hồng – Hiệu trưởng Nhà trường; TS.LS. Đặng Thị Thu Huyền – Trưởng khoa Luật; ThS. Trần Thanh Tú – Phó trưởng phòng Tổ chức nhân sự, cùng đông đảo cán bộ, giảng viên thuộc các khoa, viện, phòng, ban, trung tâm trong toàn trường.

Phát biểu tại chương trình, PGS.TS.NGƯT. Nguyễn Kim Hồng – Hiệu trưởng Trường ĐH Nguyễn Tất Thành nhấn mạnh, công tác văn thư, hành chính là một trong những mắt xích quan trọng trong hoạt động quản trị và điều hành của Nhà trường. Trong bối cảnh quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, yêu cầu đặt ra không chỉ là thực hiện đúng các quy định hiện hành mà còn phải bảo đảm tính thống nhất, chính xác và chuyên nghiệp trong quá trình soạn thảo, trình bày, ban hành và lưu trữ văn bản.

PGS.TS.NGƯT. Nguyễn Kim Hồng phát biểu tại chương trình

Thông qua chương trình tập huấn, Nhà trường mong muốn đội ngũ thư ký, giáo vụ, nhân viên và chuyên viên phụ trách công tác hành chính tại các đơn vị cập nhật đầy đủ quy định, củng cố kỹ năng nghiệp vụ và thống nhất cách thức thực hiện, qua đó hạn chế những sai sót trong quá trình xử lý văn bản, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị và góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả công tác quản trị Nhà trường.

Với nội dung gắn trực tiếp với công việc hành chính thường ngày, chương trình tập trung hướng dẫn đội ngũ thư ký, giáo vụ các khoa, viện cùng nhân viên, chuyên viên phụ trách công tác hành chính nắm vững những nguyên tắc, yêu cầu và kỹ năng cần thiết trong quá trình xây dựng, hoàn thiện văn bản trước khi trình ký, ban hành. Nội dung tập huấn được triển khai bám sát Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 797/QĐ-NTT ban hành Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ của Trường ĐH Nguyễn Tất Thành.

Tại chương trình, TS.LS. Đặng Thị Thu Huyền tập trung làm rõ thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính – những nội dung có tính ứng dụng cao đối với đội ngũ thường xuyên thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp và hành chính tại các đơn vị. Các yêu cầu về khổ giấy, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, cách đánh số trang cũng như quy định về viết hoa, viết tắt trong văn bản hành chính.

TS.LS. Đặng Thị Thu Huyền – Trưởng khoa Luật làm rõ nhiều vấn đề về thể thức trình bày văn bản hành chính theo Nghị định số số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ

Bên cạnh kỹ thuật trình bày, chương trình còn đi sâu vào quy trình soạn thảo văn bản, từ việc xác định đúng tên loại và nội dung văn bản, thu thập và xử lý thông tin đến kiểm tra nội dung, thể thức và kỹ thuật trình bày trước khi trình ký.

Thông qua các nội dung hướng dẫn và trao đổi tại chương trình, những lỗi thường gặp trong quá trình soạn thảo, trình bày văn bản hành chính cũng được nhận diện và phân tích. Qua đó, giúp đội ngũ cán bộ, giảng viên Trường ĐH Nguyễn Tất Thành có thể đối chiếu với thực tế công việc tại đơn vị, hạn chế sai sót và nâng cao tính thống nhất khi thực hiện văn bản.

Không chỉ trang bị kiến thức về quy định và kỹ năng nghiệp vụ, chương trình tập huấn còn là dịp để đội ngũ làm công tác hành chính trong toàn Trường thống nhất cách hiểu, cách thực hiện và quy trình xử lý văn bản, từng bước hình thành tác phong làm việc khoa học, chính xác và chuyên nghiệp. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ cũng như hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị trong hoạt động quản trị, điều hành tại Trường ĐH Nguyễn Tất Thành.

Thực hiện: Hồng Quang

Ảnh: Duy Anh